黄永棣、韩锡熊及陈志坚,是香港三家保险公司的营业处经理,他们对单位的经营,皆有不凡的见解。
有人说,会站在第一线冲锋陷阵者,不一定会带兵;而深谙领导统御哲理的,却非一定要亲自出征。然而,对于现今领域而言,身为一位组织的领导者,即要是将也要是兵,兵来将挡,水来土掩。尤其在香港竞争激烈的环境中,一个单位的经理,不仅仅要能亲自带领冲锋,更要管理众多的菁英。其间的秘诀,值得我们一探究竟。
增员要能适才适用
在寿险业浸淫长达十八年之久,前香港人寿保险从业员协会(LUA)的主席,宏利人寿处经理黄永棣即强调,想要做好管理工作,需靠多方面的配合。业务员对工作的认知程度,往往是成就一个单位良莠的关键。「因此,在埋首于繁忙的行政管理工作之时,首先,我回溯至水源头以找寻合适的从业员,为首要的目标!」
他进一步说明,以他的经验而言,增员的对象,一定要有条件的限制、及取舍的标准,方能选择合适的人才进来。而他心目中最理想的组员是,二十五岁以上、高中以上学历、有工作经验、已婚者为佳,而且必须是全职,绝不接受兼差客串性质的员工。
此外,他偏爱较外向个性的人,拥有忠实、乐于助人的特性;而具备耐力,则是在起头难的行销工作中,最为有力的条件。
黄永棣认为寿险工作,并非是传统的受薪工作,而是经营一份事业。因此,要找的人,绝非安于现状者,而是有决心突破现状、勇于接受挑战的人。
领导者对成败负全责
找到合适的人后,经理们要如何对内展开因材施教的工作?
多位菁英皆表示,按部就班的施以训练,则是不变的法则。天才的行销高手是可遇不可求,大多数皆是资质中等,平凡一如你我的大众。为何有些单位能屡缔佳绩,表现得士气如宏;而有些单位却死气沉沉,毫无作战实力?「经理,必须付起成败绝大部份的责任。」菁英们异口同声的表示。
国卫人寿处经理陈志坚就强调,授权,是十分重要的,管理者一定要充分做好这个工作。像他的单位,就组织一个训练委员会,是由旗下的分区经理所组合而成。这个委员会充分发挥了教育训练、经营走向、激励打气等多方面的功能。不仅可让处经理有更多的时间去思考大方向的问题,也可及早训练区经理独挡一面的决策力,「我相信,成效是多方面的!」
他不讳言,在投入保险业八年的岁月里,在1987年那次教训,给他的打击极大。陆续有多位组员离职,令他无法接受此一事实。后来静下心来思考,想一想问题究竟是出在哪里?原来是自己一厢情愿的管理模式,其实是忽略了组员们的心理,尽管自己付出再多、工作时间再长,似乎不见成效。
陈志坚终能对症下药,一改昔日作风,在管理工作时时广征民意,并充分授权,结果有了今日一百多位业务员的单位,其平均生产力更高达每月成交件数七件,每月平均保费是台币十一万元,成为该公司绩优的单位,更经常在各大少竞赛中,名列前茅。
骄傲必自取毁灭
「当然,这是经过一段自我调适的阵痛期!」他坦诚的说道。
对于新人的培育工作,也是管理中的重责大任。而鹰星人寿处经理韩锡熊则认为,新人的压力,除了必须面临找不到准保户的困扰,其实更难的是,在经过了二、三个月考验,有三个关口最难通过。
一是「阻力关」:这其间包含了社会压力、家人朋友的不认同、自己信心不足,一波波形成一股股阻力。不仅阻碍了自己前进的脚步,更给失败预留了合理的藉口。
其二是「毅力关」:韩锡熊认为这一关,几乎是关系能否在寿险行销工作中,存活下来的关键。新人经常会在半年、或满一年时,碰到成长的瓶头。从缘故起家者,接下来找谁买保险呢?从陌生拜访做起,也碰到心灰意冷的低潮期,如何是好?
成功绝对没有侥幸
「只能靠毅力,咬紧牙关的走过来!」因此,他认为毅力关是最难通过的考验。
其三则是「骄傲关」:走出阴霾,迎向胜利之际,大多数人会迷失在大家的肯定及掌声中,而忘了继续向前的脚步;甚或心高气傲,觉得自己是公司、单位中的佼佼者,一再迷恋于昔日的成就,待惊觉回首时,已是荒废多时了。
骄傲,可说是行销大忌,对主管、对客户、对同事、对组员,皆是忌讳。「永远是开始,自负必灭己!」是韩锡熊的人生座佑铭。确实,从他谦冲的言谈中,我们见到人性最真的一面。
他深深体会出,成功其实是没有侥幸存在的。他认为成功的单行道上,就是有计划、重方法及全心投入。「你只要看看社会的成功者,绝大多数是倍于一般人的工作时间,即可得到明证!」他信心十足的强调。
而在统御组员时,三位菁英咸认为「爱心」是最重要的。一如我们对保户,对家人一般的关怀,去照顾每一位组员,相信他们一定可以感受得到。而「以身作则」则是黄永棣最为重视的,身体力行,身教重于言教。
凡事以身作则
例如:要求业绩,何不自己身先士卒?要求增员,你不自己奋力找寻人才?唯有自己凡事以身作则,身为表率,组员才会真正的对主管口服心服,而勇于任事。
谈起管理哲学,其实是永远止境的。无论任何一个行业,管理者的作风、作法,在在影响着整个公司的营运绩效。在迎接二十一世纪新时代的今日,我们可以肯定的是,未来的管理者,除了要有专业的技能在身外,更要有灵活而弹性的组织动员能力,即是兵,又是将;尤其是身处在保险行销,这个深具新生命力与活力的行业中,身为领导者,您一定更要有所体会!